Sportadmin -
Sportadmin är föreningens administrationssystem. Här samlar vi alla medlemmar med kontaktuppgifter, skapar grupper, skickar ut betalningar, registrerar utbildningar, licenser, rapporterar närvaro, rapporterar tid för arvode med mycket mera.
Du når Sportadmin både via din dator och en ledarapp som du kan ladda ner till din mobil. Appen är väldigt värdefull då du både har föräldrars och tränarkollegor kontaktuppgifter nära till hands, du kan ta närvaro på plats samt tidrapporterar där.
I det här avsnittet får du information om de vanligaste funktionerna i Sportadmin som du som tränare behöver ha koll på.
Inloggning -
När du börjar som ny tränare i föreningen skickar kansliet ut ett mejl via Sportadmin med information kring hur du loggar in för första gången. När du loggar in för första gången kommer du behöva byta lösenord.
Har du glömt ditt lösenord? Kontakta kansliet så kan vi skicka ut ett nytt.
Observera att detta mejl om inloggning kan hamna i skräpposten då det skickas direkt från systemet.
Ledarhub -
Sportadmin har gjort en manual till dig som ledare. Där får du information om hur du hittar din grupp, hur du gör ett utskick till medlemmarna eller ledarna i din grupp, hur du skickar ut kallelser till träningarna och hur du rapporterar närvaro.
Klicka här för att komma till manualen.
Tidrapportering -
Innan du kan tidrapportera timmar måste varje träningstillfälle vara bekräftat under “närvaro”. Där blir det bekräftat att du var på plats den specifika träningen.
När du blivit närvarorapporterad på en aktivitet kan du tidrapportera dina timmar. Detta görs i ”Tidrapportering” som återfinns under de tre strecken i menyn i ledarappen. Gör så här:
- Klicka på den aktivitet som ska tidrapporteras
- Klicka på ”arvodesroll” och välj vilken arvodesroll du hade vid aktiviteten
- Lägg eventuellt till extra tid (förberedelsetid eller liknande)
- Klicka ”Rapportera” uppe i det högra hörnet.
Kom ihåg att fylla i dina kontouppgifter och ev skattesats i appen. Det gör du genom att klicka på mer (de tre prickarna) och sen klicka på ditt namn under “Min profil”.
